Кейс: организация трансляции конференции ТОК
Клиент: SANIN DELAET VIDEO - партнеры конференции, а мы уже давно дружим и работаем, поэтому это было логичным продолжением нашего сотрудничества.
Проект: конференция для малого и среднего бизнеса ТОК
Годы: 2022, 2023, 2024
Локации: Хлебозавод (Москва), Омега Баунс (Москва)
Формат: онлайн и гибридная конференция, 2–3 параллельных зала, Zoom, удалённые спикеры
Платформа: Facecast с кастомизацией дизайна и совмещением 3х залов в одном плеере, продажей билетов на трансляцию
📆 2022: старт в новом пространстве
Конференция ТОК 2022 прошла в новом зале на Хлебозаводе. Нам доверили видеозапись и стриминг всех дней мероприятия.
Вместе с SANIN DELAET VIDEO мы создали надёжную трансляционную систему на платформе Facecast и кастомизировали её под визуальный стиль сайта ТОК.
Что сделали:
- День 1: проверка всех камер и звука, тестовый эфир для команды BEAT
- День 2: трансляция офлайн-докладов из 2 залов (по 3 камеры + презентация)
- День 3: онлайн-спикеры в Zoom, два канала эфира с оформлением в стиле конференции
- На Facecast собрали плеер с 3 кнопками переключения между залами без перезагрузки
- Графика была предоставлена организаторами — мы встроили её в эфир
📽 Видео с конференции:
📆 2023: расширение формата и длительный эфир
Второй год — и снова Хлебозавод. В 2023 году мы стримили из трёх залов одновременно. По 10–12 часов в день. Это был вызов и по логистике, и по нагрузке на технику и персонал.
Особенности:
- 3 зала трансляции в прямом эфире
- Организовали смену операторов и режиссёров на паузах
- Работали 2 дня без перерывов, с резервами по питанию и связям
- Платформа — Facecast, без сбоев, в том же стиле
📽 Видео с 2023 года:
📆 2024: новая площадка, новые вызовы
В 2024 конференция переехала в Омега Баунс (Москва, ул. Ямского поля).
Мы адаптировались к новой локации и провели эфир с учётом её особенностей.
Сложности и решения:
- Протянули сотни метров кабеля из-за сложности локации
- Отдельный день на монтаж оборудования, чтобы без нервов
- Все 3 зала работали параллельно без сбоев
- Еще одним вызовом было то, что нужно было провести короткую часть конференции с удаленными спикерами, когда уже работали 3 зала. Чтобы не раздувать смету, мы организовали это полностью удаленно: скоординировали всех в зуме, подключили к нашему режиссеру и стримили на ту же платформу, что и основные залы.
- 💡 Все трансляции прошли через общую платформу, с единой навигацией и логикой
Что важно знать
- Мы умеем работать много дней подряд, с несколькими потоками
- Адаптируемся под любую площадку и любую команду
- Умеем проводить Zoom + офлайн трансляции без раздувания бюджета
- Делаем кастом под сайт, брендинг и аудиторию
